媒體暨公關中心

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主任 楊志和yanchief

信箱: libchy@lib.ccu.edu.tw
分機: 10250

職掌

  • 綜理媒體公關中心業務。


專案工作人員 鄭雅文                    

信箱: admjyw@ccu.edu.tw

分機: 10251

職掌

  • 統籌新聞及公關業務
  • 本校對外之新聞聯絡人
  • 教育部新聞單位及中央文教記者聯繫窗口
  • 媒體關係之建立與負面新聞處理等(緊急事件發言SOP)
  • 新聞線索判斷、報導面向取捨及包裝、新聞完稿審核及修正(含校內及校外新聞發佈等)。
  • 宣傳校內重要活動、得獎、師生研究成果等重要事蹟之新聞內容,篩選後傳送新聞媒體以利本校正面曝光,相關新聞事件記者會。
  • 中正大學首頁新聞及圖片發佈之審核及控管。
  • 「彰雲嘉大學校院聯盟電子報」、「教育部校園專欄」新聞訊息提供
  • 負責中正大學「中正大學校園記者團隊」制度培訓計畫,含線索審核、新聞稿修正指導、記者專業養成、擔任培訓課程講師及成果績效。
  • 校刊「一本正荊」總體規劃、文字編輯、校稿與出版、公關文宣全國發送及校內派報事宜。
  • 本校形象廣告招標及後續製作事宜。
  • 電視台採訪、廣播電台訪談節目安排、雜誌社報導刊登之總體規劃。
  • 大學甄選入學相關業務之新聞發佈、台北記者會。
  • 大學甄選入學委員會「個人資料保護聯絡窗口」
  • 大學學測、指科考之媒體聯絡及新聞發佈。
  • 中正大學「新聞投遞系統」專區之內容更新及維護。
  • 中正大學「新聞專區」網站之整體內容規劃及平台維護(含焦點新聞、中正特輯、中正校刊、新聞剪報、歷史新聞、校園榮譽等)。
  • 首頁全校性重要訊息公告之列管審核、首頁跑馬燈審核刊登。
  • 與本校重要新聞事件相關之照片拍攝
  • 本校歷年新聞稿及相關照片、圖片之收集與建檔。
  • 媒體關係之建立與記者名單、通行證、中秋送禮名單之建檔與更新。
  • 全國各地方中心新聞記者聯繫及協助安排採訪拍攝事宜。
  • 年度報告專責「大事紀要」及「年度特寫」。
  • 轉發重要新聞及校園最新動態至校友FB粉絲專頁,以利促進校友凝聚力。
  • 本校見報之紙本新聞剪報及高教司重要新聞建檔、統整、呈核及建檔(文史檔案)。
  • 臨時交辦事項。


專案工作人員 林婉茹                    

信箱: admwrl@ccu.edu.tw

分機: 10252

職掌

  • 本校對內之新聞聯絡人
  • 有關本校教育新聞,每天剪報及存檔。
  • 校刊「一本正荊」版面編輯、排版設計與美工圖案繪製。
  • 設計與修改學校首頁新聞圖片。
  • 將新聞投遞系統審核過之新聞資料撰寫成新聞稿,如校際活動(畢業典禮、校慶)、演講活動宣傳、師生得獎、師生重點研究等。
  • 採訪本校教師、學生及活動承辦人員,撰寫新聞稿並拍攝新聞照片。
  • 負責中正大學「中正大學校園記者團隊」制度培訓計畫:指導校園記者新聞採訪、拍照及撰稿等技巧,及提出新聞稿修正之建議,並記錄統整相關成果成冊。
  • 新聞照片拍攝業務與照片修圖。
  • 與本校重要新聞事件相關之照片拍攝。
  • 定期搜尋校內重要新聞線索,安排採訪事宜。
  • 中正大學官方介紹DVD光碟燒錄、存檔保管及各單位發放分配。
  • 本中心各項文宣品之美編設計。
  • 轉發重要新聞及校園最新動態至校友FB粉絲專頁,以利促進校友凝聚力。
  • 臨時交辦事項。


專案工作人員 許蓓華                    

信箱: admphh@ccu.edu.tw

分機: 10255

職掌

  • 辦理校友服務工作(住宿申請服務及核准作業、校友卡發放及補發服務、補發畢業證書及成績單等校友服務相關業務)
  • 校友資料庫不定期將就業資訊寄發電子信件給歷屆校友參考,加強校友就業服務。
  • 不定期寄發企業徵才訊息提供校友參考。
  • 媒體公關中心財產管理工作,工讀金及校友服務等費用申請工作。
  • 協助開發媒體公關中心捐款網頁及網頁資料更新工作。
  • 協助開發媒體公關中心線上捐款系統及系統管理工作。
  • 兼辦國立中正大學校友總會會務工作:召開理監事會議每年三次及年度會員大會會議、辦理校友聯誼活動每年三次、會務資料建檔及管理、編輯校友總會電子報或會刊。
  • 協辦校慶校友活動(動員年度校友校慶繞場活動,並製作相關服裝及紀念品)。
  • 彙整各系所友會聯絡資料,與各系會長保持聯繫寄發年度通行證,搭配校慶辦理35個系所友會年度聯誼餐敘活動,接待各校友會返校拜訪行程及前期校友聯絡相關業務。
  • 協助校友成立海外、地方及學院校友分會相關事宜,定期邀請校方代表與校友總會參與各校友分會舉辦聯誼活動。
  • 協助聯絡校友總會推薦課程委員會等單位推薦校友代表事宜。
  • 協助畢業典禮邀請致詞代表及貴賓接待相關事宜。
  • 搭配校慶3~5年協助選拔傑出校友相關事宜,並編輯出版傑出校友專刊。
  • 定期外訪校友、各地方及系所友會會長,聯繫情感並邀請系友參與母校舉辦活動。
  • 協助校友募款工作推動相關事宜。
  • 其他臨時交辦事項。


專案工作人員 許議方                     yf

信箱: evonne@ccu.edu.tw

分機: 10256

職掌

  • 策辦中正之友元月份會員大會暨新舊任會長交接典禮。
  • 中正大學之友邀募窗口(鼓勵校內外推薦勸募名單-開發新增對象、到期者親訪鼓勵續捐)。
  • 中正大學之友個別性禮遇服務聯絡窗口,兼任中正大學之友會執行秘書,負責策辦會務相關事宜。
  • 中正之友會章程修正、理監事選舉與聘任、會長交接等重要事項協調運作。
  • 中正之友會年度活動規劃、理監事會召開(每二個月)等重要事務之協調策劃和行政支援。
  • 中正之友會年度各項活動(彩繪中正寫生比賽、高爾夫球聯誼、年度旅遊、登山及臨時性聯誼活動)策劃協調及行政支援。
  • 中正之友婚喪喜慶、公關活動之協調連繫、應理監事個別性邀約參與互動聯誼。
  • 負責中正之友會經費運作、帳務管理及會費收款事宜。
  • 依校方募款及活動需求,策動中正大學之友參與或共襄盛舉。
  • 協助中正之友網頁更新及資料庫維護。
  • 協助中正之友校內公文會辦。
  • 電聯及書面寄發提醒到期的中正之友續捐,並管理中正之友金、普卡有效期限內之卡片管理,及相關禮遇之辦理。
  • 中正之友行政作業(中正之友捐款收據及感謝函寄發、致遠樓住宿及校內場地申請優惠等…….行政業務)。
  • 其他臨時交辦事項。


專案工作人員  連琬婷tingsister

信箱: liankua@ccu.edu.tw

分機: 10257

職掌

  • 募款相關業務承辦(校級專案募款、小額募款)。
  • 擔任全校捐款收支及其業務窗口。
  • 依據獎勵捐贈要點規定辦理相關募款事務(金銀質獎牌、貴賓通行證、感謝函)。
  • 彙整校內研捐收入,製作捐款月報表。
  • 每月網頁公告徵信。
  • 協助媒體公關中心線上捐款系統管理工作。
  • 開發校友紀念品。
  • 協助校友聯繫相關工作、定期拜訪各系所友會會長、學術基金會董事。
  • 媒體暨公關中心行政公文會辦。
  • 協助校方各單位中心相關資料彙整提供。
  • 彙整媒體公關中心各組資料,提供中正大學製作年報。
  • 彙整中心修正法規資料提報相關會議審查。
  • 彙整中心收支月報表、年報表並提報經費稽核委員會議審查。
  • 協助各級校際活動貴賓邀請(畢業典禮、名譽博士、校慶邀請卡製作,及上列活動貴賓邀請、當日接待及相關費用請款)。
  • 中心支出結報請款、相關專案結報請款。
  • 協助教卓計畫執行相關工作及校友流向問卷調查及問卷分析(協助提供招生組等相關單位與2.秘書室校務資料庫博士班畢業生相關問卷資料)。
  • 轉寄中心相關之來文訊息、公告資訊。
  • 於社群網站(Facebook)發佈相關資訊並回覆網站提問。
  • 兼辦中正大學學術基金會業務(出納),並協辦基金會相關活動。
  • 其他臨時交辦事項。