郵件招領

Mail / Package Claim

郵件招領名單
給學生的話
  • 掛號郵件/雙掛號郵件:
    如果有您的掛號或是雙掛號郵件,文書組會發送Email通知您來行政大樓文書組招領,請同學們攜帶學生證(或是其他有效證件)到櫃檯領取「簽收」!
    PS. 如果是雙掛號郵件,會再另外請您於雙掛號信件的回執上簽名,文書組會收回請郵差送回寄信人地址。

  • 平信郵件:
    平信郵件「無需簽收」,因此,文書組分類信件完畢後,會直接投遞到各系學生信箱(信箱位置在行政大樓中庭的左側 = 西棟/前棟的後面出口左側),不會再另外發 E-mail 通知,需請學生自行至信箱領取。

    平信類型通常多為朋友寄送的明信片、卡片、電信帳單、廣告傳單等等,而且,文書組會定期清理信櫃,若沒有領取,將會以退件來處理。如果有朋友要寄送卡片,還需請您多加留意信櫃中有無您的信喔。

郵件處理注意事項

壹、本校郵件

  1. 書寫之注意事項
    • 無論是中文或英文郵件,請務必書寫收件者姓名系所/單位名稱,以利分辨同名同姓者。
    • 對外通訊時,除書寫本校地址外,請務必註明寄件人姓名系所/單位名稱,以利對方回信時填寫。此外,如有信件被退回時,文書組方能迅速處理。
    • 有國外書信往來者,請務必將英文姓名鍵入「學籍系統」或「人事系統」,並請寄件者在信封上註明系所/單位名稱,以利郵件公告投遞。
  2. 郵寄地址之書寫方式
    • 寄至學校:62102嘉義縣民雄鄉大學路168號+系所/單位名稱
    • 寄至研究生宿舍:62102嘉義縣民雄鄉大學路168號研究生宿舍+寢室號碼
    • 寄至大學部宿舍:62102嘉義縣民雄鄉三興村161~165號+寢室號碼

 

貳、學生郵件

  1. 掛號郵件
    • 掛號郵件(含包裹、貨運、宅配)之領取公告於學校首頁/行政服務/秘書室/文書組/郵件通知,並輔以 E-mail 通知。
    • 領取時間:
      • 平日:08:30 ~ 17:00
      • 寒暑假:上午08:30 ~ 12:00;下午13:30 ~ 17:00
      • 週休二日、國定假日及學校放假期間不開放領取郵件。
      • 假日郵件(包裹、快捷及限時掛號郵件),改送至大學部立體停車場A崗哨交由保全人員接收,若需緊急查詢領取者,請逕洽分機:13709。
    • 領取程序:
      • 掛號郵件(含包裹、貨運、宅配)請憑學生證(或身分證、駕照)親至行政大樓一樓秘書室文書組領取或委託他人代領(代領他人郵件需持有雙方之證件始得為之)。
      • 非掛號之一般郵件(印刷品、平信、限時專送)請同學逕至行政大樓中庭西側之總務處外牆學生信箱取回。
    • 學生如何透過 E-mail 獲知郵件領取事宜:
      文書組於學期開學一個月後定期更新同學E-mail,請同學個人E-mail信箱更換時,記得至學籍系統更新E-mail信箱,以利文書組通知。
    • 郵件之退件時間:
      各類郵件自寄達日起一個月內如未領取,即退回原寄件者。
    • 未付貨款郵件:
      本校不提供代付貨款之服務,郵局、宅配或貨運公司逕行收件人聯絡送件事宜。
  2. 平信
    • 平信郵件無需簽收,直接投遞到各系學生信箱(信箱位置在行政大樓西棟/前棟往中庭出口的左側),不另發通知,請自行至信箱領取。

 

參、郵件相關聯絡資訊

  • 秘書室文書組:05-2720411 #10229
  • 學校郵局:05-2720411 #49110
  • 新竹貨運:05-2335155
  • 統一宅急便:05-3796000
  • 台灣宅配通:02-66181818
  • 大榮貨運(民雄所):05-2130069-82
  • 宅配收件站:統一宅急便–復文書局、台灣宅配通–全家便利商店