編制

Teams & Staff

辦公室成員

主任秘書•楊宇勛

  • 信箱: hisyhy@ccu.edu.tw
  • 分機: 10200、31305
  • 專線: (05) 272-0402
  • 執掌
    • 綜理秘書室業務
    • 重要計畫決策之擬訂與執行
    • 行政自動化之推動與協調
    • 會議之召集與議事事項

簡任秘書•許文孄

  • 信箱: admwlh@ccu.edu.tw
  • 分機: 10201
  • 職掌
    • 全校各單位公文、函稿、簽呈之轉核
    • 各項管考業務
    • 綠色大學推動業務
    • 行政評鑑
    • 本校行政自動化之推動與管考
    • 支票及保管品印鑑章之代核
    • 採購、維護與建教合作計畫合約書、各類證明書及其他申請加蓋關防之用印
    • 學校重大事件之記載
    • 臨時交辦事項
  •  

專案工作人員•顏士堯

  • 信箱: admyan@ccu.edu.tw
  • 分機: 10204
  • 職掌
    • 本校ODF業務推動及諮詢窗口
    • 本校智慧財產保護推動業務承辦
    • 本校校務資訊公開專區資料維護
    • 本校個資保護聯絡窗口
    • 本校綠色大學業務承辦
    • 秘書室e-mail及電子公文收發
    • 秘書室 Home Page 之建立及維護、更新
    • 秘書室辦公室請購及經費核銷、報帳
    • 秘書室辦公室工讀生指導、工讀金管理、報帳核銷
    • 臨時交辦事項

文書組

組長•黃美隨

  • 信箱: admmsh@ccu.edu.tw
  • 分機: 10220
  • 職務代理人: 沈叔慧
  • 職掌
    • 釐訂文書處理與檔案管理相關章則
    • 策劃文書處理與檔案管理之資訊化流程及無紙化作業
    • 督導各類文書、郵件收發及檔案管理相關業務
    • 公文發送之校對、用印、封裝
    • 跨單位移文之分文溝通協調
    • 各項工作報告填報
    • 彙整公文收發及節能減紙統計資料
    • 督導組內個資保護及內部控制相關業務
    • 協助公文處理與歸檔時效之管考
    • 臨時交辦事項

專員•沈叔慧

  • 信箱: admlih@ccu.edu.tw
  • 分機: 10225
  • 職務代理人: 黃美隨
  • 職掌
    • 校外來文之總收文
    • 紙本公文掃瞄及掛文號作業
    • 電子公文及校外紙本執行分文
    • 個人資料保護驗證及內部控制相關業務
    • 組內財產管理業務
    • 網頁管理
    • 協助文檔整合之電子公文系統專案規劃
    • 協助未掛文號之校外來文登錄分送
    • 外國郵件及單位不明郵件之查詢與通知
    • 其他交辦事項

專案工作人員•田麗美

  • 信箱: admtlm@ccu.edu.tw
  • 分機: 10221
  • 職務代理人: 李怡瑱
  • 職掌
    • 電子公文系統相關功能之規劃
    • 電子公文交換收發平台之維護
    • 電子公文交換系統之校外發文及複核
    • 校內電子發文之掛檔及受文者點閱紀錄之查核
    • 檔案清查
    • 機密檔案管理及解降密業務
    • 外來文簽辦展期之確認
    • 專任助理離職時是否積欠公文之確認事宜
    • 大學甄選入學委員會電子發文
    • 協助發文繕印、初校及打印大量文件
    • 協助公文檢調作業
    • 其他交辦事項

專案工作人員•李怡瑱

  • 信箱: sharon@ccu.edu.tw
  • 分機: 10221
  • 職務代理人: 田麗美
  • 職掌
    • 編訂、修訂檔案分類號及保存年分區分表
    • 辦理立案、編目、入庫等事宜
    • 檔案清理、銷毀、移轉作業
    • 會計憑證之保管、檢調、銷毀作業
    • 定期彙送現行檔案目錄
    • 機關檔案管理調查
    • 編制內人員離職時是否積欠公文之確認事宜
    • 創簽取號作業
    • 受理公文檢調作業
    • 檔案保管(含公文檔案數量統計、公文檔案修護、庫房安全管理)
    • 各類檔案展訊息公告
    • 電子檔案之管理與備份
    • 電子公文系統之檔管功能開發
    • 歷史檔案錯誤問題修正與處理
    • 外賓蒞校檔案參訪活動
    • 辦理檔案徵集與鑑定作業
    • 其他交辦事項

技工•王明珍

  • 信箱: admmjw@ccu.edu.tw
  • 分機: 10226
  • 職務代理人: 李怡瑱
  • 職掌
    • 校內外發文之繕印
    • 校內外發文之初校
    • 公文存查點收及分類
    • 公文歸檔時效之電話稽催作業
    • 支援發文取號
    • 組內工讀金之核銷
    • 其他交辦事項

技工•吳呈鴻

  • 信箱: admwu@ccu.edu.tw
  • 分機: 10227
  • 職務代理人: 劉秀玲
  • 職掌
    • 未掛號之校外來文抄錄及分送
    • 校內紙本公文登錄分發
    • 寄發校外公文(含登錄統計)及文件之郵資處理
    • 組內效率櫃公文分送
    • 合約書等文件之騎縫章用印
    • 學生郵件信箱之分類與管理(每學期)
    • 支援大量公文裝封
    • 其他交辦事項

工友•劉秀玲

  • 信箱: admsll@ccu.edu.tw
  • 分機: 10229
  • 職務代理人: 吳呈鴻
  • 職掌
    • 郵件(含掛號及平信)之收發
    • 各類包裹之收發
    • 工讀生分發郵件(含掛號及平信)之指導
    • 郵件系統之管理維護與資料更新
    • 文書組內部環境之清潔
    • 協助寄發校外公文與文件資料之登記及郵資處理
    • 支援大量公文裝封
    • 其他交辦事項

行政議事組

組長•王雯潔

  • 信箱: admwjw@ccu.edu.tw
  • 分機: 10202
  • 職掌
    • 綜理本組業務事宜
    • 本組經費控管
    • 一萬元以上請購及核銷用印
    • 兼辦政風及相關之陳情案
    • 承辦全校性分層負責明細表
    • 臨時交辦事項

專員•王卉綺

  • 信箱: admwsj@ccu.edu.tw
  • 分機: 10208
  • 職掌
    • 承辦性別平等教育委員會行政幕僚業務
    • 承辦性侵害、性騷擾及性霸凌案件處理
    • 承辦全校內部控制作業行政幕僚業務
    • 本組個人資料保護業務
    • 本組財產管理
    • 臨時交辦事項

組員•陳睿均

  • 信箱:admjuichun@ccu.edu.tw
  • 分機: 10203
  • 職掌
    • 承辦校務會議、行政會議、法規審議委員會議、校務基金管理委員會議之行政幕僚業務
    • 其他各項臨時會議、協調會之行政幕僚業務
    • 兼任助理身分認定小組行政幕僚業務
    • 承辦校務基金相關來文
    • 承辦秘書室綜合性外來文
    • 全校各單位法規更新確認相關行政事宜
    • 一萬元以上請購及核銷用印第一代理人
    • 臨時交辦事項

專案工作人員•胡惠婷

  • 信箱: admhth@ccu.edu.tw
  • 分機: 10207
  • 職掌
    • 承辦校務基金年度財務規劃報告書、各季季績效報告書及年度績效報告書
    • 承辦校務基金投資管理小組行政幕僚業務
    • 承辦校務基金投資工作小組行政幕僚業務
    • 校務會議、行政會議、校務基金管理委員會議中有關新(修)訂法規提案之法制作業檢視及建議
    • 一萬元以上請購及核銷用印第二代理人
    • 本組工讀生管理
    • 國賠相關來文之承辦
    • 臨時交辦事項

媒體暨公關中心

主任•何承訓

專案工作人員•鄭雅文

  • 信箱: admjyw@ccu.edu.tw
  • 分機: 10251
  • 職掌
    • 統籌新聞及公關業務
    • 本校對外之新聞聯絡人
    • 教育部新聞單位及中央文教記者聯繫窗口
    • 特殊新聞事件處理等(緊急事件發言SOP)
    • 全國各地方中心新聞記者聯繫及協助安排採訪、拍攝事宜。
    • 新聞線索判斷、報導面向取捨、新聞完稿審核及修正。
    • 宣傳重大活動、得獎、師生研究成果等重要事蹟之新聞內容,篩選後傳送新聞媒體以利本校正面曝光,籌劃相關新聞事件記者會。
    • 電視台採訪、廣播電台訪談節目安排、雜誌社報導刊登之整體規劃。
    • 媒體關係之建立與記者名單、通行證、贈禮名單之建檔與更新。
    • 校刊「一本正荊」整體規劃、文字編輯、校稿與出版、校刊文宣品發送及派報事宜。
    • 本校形象廣告招標及後續製作事宜
    • 大學甄選入學相關業務之新聞發佈、台北記者會。
    • 大學甄選入學委員會「個人資料保護聯絡窗口」
    • 大學學測、指科考之媒體聯絡及新聞發佈
    • 中正大學首頁新聞及圖片發佈之審核及控管
    • 中正大學「新聞投遞系統」專區之內容更新及維護
    • 中正大學「新聞專區」網站之整體內容規劃及平台維護(含焦點新聞、中正特輯、中正校刊、新聞剪報、歷史新聞、校園榮譽等)。
    • 首頁全校性重要訊息公告之列管審核、首頁跑馬燈審核刊登。
    • 本校歷年新聞稿及相關照片、圖片之收集與建檔。
    • 「彰雲嘉大學校院聯盟電子報」、「教育部校園專欄」新聞訊息提供。
    • 年度報告專責「大事紀要」及「年度特寫」
    • 轉發重要新聞及校園最新動態至校友FB粉絲專頁,以利促進校友凝聚力
    • 本校見報之紙本新聞剪報及高教司重要新聞建檔、統整、呈核及建檔。
    • 臨時交辦事項

專案工作人員•林婉茹

  • 信箱: admwrl@ccu.edu.tw
  • 分機: 10252
  • 職掌
    • 本校對內之新聞聯絡人
    • 有關本校教育新聞,每天剪報及存檔
    • 製作本校校刊「一本正荊」,包括版面編輯、排版設計與美工圖案繪製、年度專欄規劃與接洽等
    • 定期搜尋本校校內重要新聞線索,如學校政策、校際活動、師生得獎及研究成果等,並安排採訪事宜
    • 採訪本校教師、學生及活動承辦人員,撰寫新聞稿並拍攝新聞照片
    • 將新聞投遞系統審核過之新聞資料撰寫成新聞稿,如校際活動宣傳(畢業典禮、校慶)、各單位活動宣傳、師生得獎、師生重點研究等
    • 辦理本校新聞照片拍攝業務,及設計、修改本校官方網站「新聞焦點」之新聞圖片
    • 辦理本校重要新聞事件相關之照片拍攝業務
    • 本中心各項文宣品之美編設計
    • 彙整中心各組行政、校務會議簡報、年度報告
    • 擔任中心導入個人資料保護管理政策之窗口,承辦中心個資保護相關彙整業務
    • 彙整、製作並發送本校校友總會暨系所友會、中正大學之友會、學術基金會、地方政府機關、媒體及捐款之貴賓通行證
    • 辦理本校官方介紹DVD光碟燒錄、存檔保管及各單位發放分配
    • 轉發重要新聞及校園最新動態至校友FB粉絲專頁,以利促進校友凝聚力
    • 臨時交辦事項

專案工作人員•許蓓華

  • 信箱: admphh@ccu.edu.tw
  • 分機: 10255
  • 職掌
    • 辦理校友服務工作(住宿申請服務及核准作業、校友卡發放及補發服務、補發畢業證書及成績單等校友服務相關業務)
    • 校友資料庫不定期將就業資訊寄發電子信件給歷屆校友參考,加強校友就業服務
    • 不定期寄發企業徵才訊息提供校友參考
    • 媒體公關中心財產管理工作,工讀金及校友服務等費用申請工作
    • 協助開發媒體公關中心捐款網頁及網頁資料更新工作
    • 協助開發媒體公關中心線上捐款系統及系統管理工作
    • 兼辦國立中正大學校友總會會務工作:召開理監事會議每年三次及年度會員大會會議、辦理校友聯誼活動每年三次、會務資料建檔及管理、編輯校友總會電子報或會刊
    • 協辦校慶校友活動(動員年度校友校慶繞場活動,並製作相關服裝及紀念品)
    • 彙整各系所友會聯絡資料,與各系會長保持聯繫寄發年度通行證,搭配校慶辦理35個系所友會年度聯誼餐敘活動,接待各校友會返校拜訪行程及前期校友聯絡相關業務
    • 協助校友成立海外、地方及學院校友分會相關事宜,定期邀請校方代表與校友總會參與各校友分會舉辦聯誼活動
    • 協助聯絡校友總會推薦課程委員會等單位推薦校友代表事宜
    • 協助畢業典禮邀請致詞代表及貴賓接待相關事宜
    • 搭配校慶3~5年協助選拔傑出校友相關事宜,並編輯出版傑出校友專刊
    • 定期外訪校友、各地方及系所友會會長,聯繫情感並邀請系友參與母校舉辦活動
    • 協助校友募款工作推動相關事宜
    • 其他臨時交辦事項

專案工作人員•許議方

  • 信箱: evonne@ccu.edu.tw
  • 分機: 10256
  • 職掌
    • 策辦中正之友元月份會員大會暨新舊任會長交接典禮
    • 中正大學之友邀募窗口(鼓勵校內外推薦勸募名單-開發新增對象、到期者親訪鼓勵續捐)
    • 中正大學之友個別性禮遇服務聯絡窗口,兼任中正大學之友會執行秘書,負責策辦會務相關事宜
    • 中正之友會章程修正、理監事選舉與聘任、會長交接等重要事項協調運作
    • 中正之友會年度活動規劃、理監事會召開(每二個月)等重要事務之協調策劃和行政支援
    • 中正之友會年度各項活動(彩繪中正寫生比賽、高爾夫球聯誼、年度旅遊、登山及臨時性聯誼活動)策劃協調及行政支援
    • 中正之友婚喪喜慶、公關活動之協調連繫、應理監事個別性邀約參與互動聯誼
    • 負責中正之友會經費運作、帳務管理及會費收款事宜
    • 依校方募款及活動需求,策動中正大學之友參與或共襄盛舉
    • 協助中正之友網頁更新及資料庫維護
    • 協助中正之友校內公文會辦
    • 電聯及書面寄發提醒到期的中正之友續捐,並管理中正之友金、普卡有效期限內之卡片管理,及相關禮遇之辦理
    • 中正之友行政作業(中正之友捐款收據及感謝函寄發、致遠樓住宿及校內場地申請優惠等行政業務)
    • 其他臨時交辦事項

專案工作人員•蔡于婷

  • 信箱: admytt@ccu.edu.tw
  • 分機: 10257
  • 職掌
    • 募款相關業務(校級專案募款、中心小額募款)計畫文案、執行內容、表單設計、回饋方式等規劃及其業務承辦窗口,並對捐款者予以致謝。
    • 年度募款活動規劃及統籌。
    • 配合深耕計畫提昇高教公共性建立外部募款機制、辦理弱勢學生獎助學金相關事宜。
    • 現金受贈收支業務窗口,辦理各單位現金受贈收支彙整及收據交換。
    • 獎勵捐贈要點相關申請作業業務承辦窗口。
    • 教育部捐資教育事業獎勵辦法申請作業辦理。
    • 彙整校內研捐收入,每月將受贈資料於本校募款網頁公告徵信。
    • 建置並維護募款網頁,協助線上捐款系統前端開發及後端管理工作。
    • 填報年度概算(捐款含中正之友專帳調查)
    • 辦理本校性平會相關業務。
    • 簽辦中心媒體暨公關中心行政公文
    • 彙整中心各組資料及填報募款相關計畫內容,包括深耕計畫、中長程計畫、各行政校務會議簡報、年度報告、年度校務基金績效報告、年度教育績效目標、監察院資料、年度風險評估及處理表等等。
    • 研擬或修正中心募款相關法規資料,提報相關會議審議。
    • 協助各級校際活動貴賓邀請(畢業典禮、名譽博士頒授典禮、校慶系列活動募款餐會等)貴賓邀請、當日接待、單據簽收及相關費用請款作業。
    • 協助支出結報請款及相關專案結報請款作業。
    • 轉寄中心相關之來文訊息、公告資訊。
    • 其他臨時交辦事項。