組長•蔡旻青

• 信箱： mh.tsay@ccu.edu.tw
• 分機： 10220
• 職務代理人： 田麗美：分機10221 、李怡瑱：分機10222
• 職掌
  • 釐訂文書與檔案管理相關章則
  • 督導各類文書、郵件及檔案管理相關業務
  • 督導資通安全、個資保護及內部控制相關業務
  • 各項工作報告填報
  • 公文發送之校對、用印、封裝
  • 跨單位移文之分文溝通協調
  • 督導公文處理與歸檔時效之管考
  • 其他交辦事項

行政佐理員•田麗美

• 信箱： admtlm@ccu.edu.tw
• 分機： 10221
• 職務代理人：邱玉慧：分機10225 、李怡瑱：分機10222
• 職掌
  • 公文系統管理。
  • 電子公文交換平台相關業務。
  • 總收文及分文作業。
  • 離職人員公文查核及系統確認。
  • 機密檔案管理及解降密業務。
  • 網頁管理及不明郵件查詢轉知。
  • 其他交辦事項。

註：5-6為專員留停期間之調整

技工•王明珍

• 信箱： admmjw@ccu.edu.tw
• 分機： 10226
• 職務代理人： 李怡瑱：分機10222 、蔡旻青：分機10220
• 職掌
  • 歸檔公文點收及分類。
  • 公文歸檔之電話稽催作業。
  • 協助檔案清查及上架入庫。
  • 郵件工讀金之經費核銷。
  • 協助大量公文裝封。
  • 其他交辦事項。

工友•劉秀玲

• 信箱： admsll@ccu.edu.tw
• 分機： 10229
• 職務代理人： 田麗美：分機10221 、李怡瑱：分機10222
• 職掌
  • 處理掛號郵件及各類包裹。
  • 郵件工讀生之管理。
  • 學生郵件系統操作。
  • 協助大量公文裝封。
  • 其他交辦事項。
  • 平信郵件處理及每學期整理學生郵件信箱。

行政佐理員•邱玉慧

• 分機： 10225
• 職務代理人： 田麗美：分機10221 、蔡旻青：分機10220
• 職掌
  • 總發文作業（含外部、校內及甄選會）。
  • 個人資料保護驗證業務。
  • 內部控制相關業務。
  • 協助財產管理業務（公物清點、報廢）。
  • 協助公文系統諮詢服務。
  • 其他交辦事項。

行政佐理員•李怡瑱

• 信箱： sharon@ccu.edu.tw
• 分機： 10222
• 職務代理人： 田麗美：分機10221 、王明珍：分機10226
• 職掌
  • 修訂檔案分類號及保存年分區分表。
  • 辦理檔案立案、編目及入庫業務。
  • 檔案清理、銷毀、移轉及鑑定作業。
  • 定期彙送檔案目錄。
  • 逾期歸檔稽催作業。
  • 機關檔案管理調查。
  • 檔案保管(含數量統計、檔案修護、庫房安全管理)
  • 資通安全相關業務。
  • 公文檢調作業及辦理檔案徵集。
  • 各類檔案展訊息公告。
  • 協辦會計憑證之保管、檢調及銷毀作業。
  • 其他交辦事項。

技工•吳呈鴻

• 信箱： admwu@ccu.edu.tw
• 分機： 10228
• 職務代理人： 劉秀玲：分機10229 、田麗美：分機10221
• 職掌
  • 郵寄紙本公文及郵資核銷。
  • 校內紙本發文登錄及效率櫃公文分送。
  • 合約書等文件打印騎縫章。
  • 協助大量公文裝封。
  • 其他交辦事項。
  • 申請加蓋關防之用印(原秘書室用印業務)。