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編制-文書組

組長•黃美隨

  • 信箱: admmsh@ccu.edu.tw
  • 分機: 10220
  • 職務代理人: 林依樺、李怡瑱
  • 職掌
    • 釐訂文書與檔案管理相關章則
    • 督導各類文書、郵件及檔案管理相關業務
    • 督導資通安全、個資保護及內部控制相關業務
    • 公文發送之校對、用印、封裝
    • 跨單位移文之分文溝通協調
    • 各項工作報告填報
    • 協助公文處理與歸檔時效之管考
    • 其他交辦事項

行政佐理員•田麗美

  • 信箱: admtlm@ccu.edu.tw
  • 分機: 10221
  • 職務代理人: 林依樺、李怡瑱
  • 職掌
    • 公文系統管理
    • 電子公文交換平台相關業務
    • 總發文作業(含外部、校內及甄選會)
    • 專任助理離職時公文查核及系統確認
    • 其他交辦事項

技工•王明珍

  • 信箱: admmjw@ccu.edu.tw
  • 分機: 10226
  • 職務代理人: 李怡瑱、黃美隨
  • 職掌
    • 公文存查點收及分類
    • 公文歸檔時效之電話稽催作業
    • 郵件工讀金之經費核銷
    • 協助檔案清查
    • 協助大量公文裝封
    • 其他交辦事項

工友•劉秀玲

  • 信箱: admsll@ccu.edu.tw
  • 分機: 10229
  • 職務代理人: 吳呈鴻、李怡瑱
  • 職掌
    • 處理掛號郵件及各類包裹
    • 郵件工讀生之管理
    • 學生郵件系統操作
    • 組內辦公環境清潔
    • 協助大量公文裝封
    • 其他交辦事項

專員•林依樺

  • 信箱: admlih@ccu.edu.tw
  • 分機: 10225
  • 職務代理人: 田麗美、王明珍
  • 職掌
    • 總收文及分文作業
    • 個人資料保護驗證業務
    • 內部控制相關業務。
    • 財產管理業務。
    • 機密檔案管理及解降密業務
    • 網頁管理
    • 協助公文系統諮詢服務
    • 單位不明郵件之查詢與通知
    • 其他交辦事項

行政佐理員•李怡瑱

  • 信箱: sharon@ccu.edu.tw
  • 分機: 10221
  • 職務代理人: 田麗美、王明珍
  • 職掌
    • 修訂檔案分類號及保存年分區分表
    • 辦理立案、編目、入庫等事宜
    • 檔案清理、銷毀、移轉作業
    • 定期彙送現行檔案目錄
    • 編制內人員離職時公文查核及系統確認
    • 機關檔案管理調查
    • 檔案保管(含公文檔案數量統計、公文檔案修護、庫房安全管理)
    • 資通安全相關業務
    • 公文檢調作業及辦理檔案徵集
    • 各類檔案展訊息公告
    • 協辦會計憑證之保管、檢調、銷毀作業
    • 其他交辦事項

技工•吳呈鴻

  • 信箱: admwu@ccu.edu.tw
  • 分機: 10227
  • 職務代理人: 劉秀玲、田麗美
  • 職掌
    • 郵寄紙本公文及郵資核銷
    • 校內紙本發文登錄及效率櫃公文分送
    • 合約書等文件打印騎縫章
    • 防疫物資領取及填送清消紀錄表
    • 平信郵件處理及每學期整理學生郵件信箱
    • 其他交辦事項