組長•黃美隨
- 信箱: admmsh@ccu.edu.tw
- 分機: 10220
- 職務代理人: 林依樺、李怡瑱
- 職掌
- 釐訂文書與檔案管理相關章則
- 督導各類文書、郵件及檔案管理相關業務
- 督導資通安全、個資保護及內部控制相關業務
- 公文發送之校對、用印、封裝
- 跨單位移文之分文溝通協調
- 各項工作報告填報
- 協助公文處理與歸檔時效之管考
- 其他交辦事項
行政佐理員•田麗美
- 信箱: admtlm@ccu.edu.tw
- 分機: 10221
- 職務代理人: 林依樺、李怡瑱
- 職掌
- 公文系統管理
- 電子公文交換平台相關業務
- 總發文作業(含外部、校內及甄選會)
- 專任助理離職時公文查核及系統確認
- 其他交辦事項
技工•王明珍
- 信箱: admmjw@ccu.edu.tw
- 分機: 10226
- 職務代理人: 李怡瑱、黃美隨
- 職掌
- 公文存查點收及分類
- 公文歸檔時效之電話稽催作業
- 郵件工讀金之經費核銷
- 協助檔案清查
- 協助大量公文裝封
- 其他交辦事項
工友•劉秀玲
- 信箱: admsll@ccu.edu.tw
- 分機: 10229
- 職務代理人: 吳呈鴻、李怡瑱
- 職掌
- 處理掛號郵件及各類包裹
- 郵件工讀生之管理
- 學生郵件系統操作
- 組內辦公環境清潔
- 協助大量公文裝封
- 其他交辦事項
專員•林依樺
- 信箱: admlih@ccu.edu.tw
- 分機: 10225
- 職務代理人: 田麗美、王明珍
- 職掌
- 總收文及分文作業
- 個人資料保護驗證業務
- 內部控制相關業務。
- 財產管理業務。
- 機密檔案管理及解降密業務
- 網頁管理
- 協助公文系統諮詢服務
- 單位不明郵件之查詢與通知
- 其他交辦事項
行政佐理員•李怡瑱
- 信箱: sharon@ccu.edu.tw
- 分機: 10221
- 職務代理人: 田麗美、王明珍
- 職掌
- 修訂檔案分類號及保存年分區分表
- 辦理立案、編目、入庫等事宜
- 檔案清理、銷毀、移轉作業
- 定期彙送現行檔案目錄
- 編制內人員離職時公文查核及系統確認
- 機關檔案管理調查
- 檔案保管(含公文檔案數量統計、公文檔案修護、庫房安全管理)
- 資通安全相關業務
- 公文檢調作業及辦理檔案徵集
- 各類檔案展訊息公告
- 協辦會計憑證之保管、檢調、銷毀作業
- 其他交辦事項
技工•吳呈鴻
- 信箱: admwu@ccu.edu.tw
- 分機: 10227
- 職務代理人: 劉秀玲、田麗美
- 職掌
- 郵寄紙本公文及郵資核銷
- 校內紙本發文登錄及效率櫃公文分送
- 合約書等文件打印騎縫章
- 防疫物資領取及填送清消紀錄表
- 平信郵件處理及每學期整理學生郵件信箱
- 其他交辦事項