組長•黃美隨

• 信箱： admmsh@ccu.edu.tw
• 分機： 10220
• 職務代理人： 林依樺、李怡瑱
• 職掌
  • 釐訂文書與檔案管理相關章則
  • 督導各類文書、郵件及檔案管理相關業務
  • 督導資通安全、個資保護及內部控制相關業務
  • 公文發送之校對、用印、封裝
  • 跨單位移文之分文溝通協調
  • 各項工作報告填報
  • 協助公文處理與歸檔時效之管考
  • 其他交辦事項

行政佐理員•田麗美

• 信箱： admtlm@ccu.edu.tw
• 分機： 10221
• 職務代理人： 林依樺、李怡瑱
• 職掌
  • 公文系統管理
  • 電子公文交換平台相關業務
  • 總發文作業（含外部、校內及甄選會)
  • 專任助理離職時公文查核及系統確認
  • 其他交辦事項

技工•王明珍

• 信箱： admmjw@ccu.edu.tw
• 分機： 10226
• 職務代理人： 李怡瑱、黃美隨
• 職掌
  • 公文存查點收及分類
  • 公文歸檔時效之電話稽催作業
  • 郵件工讀金之經費核銷
  • 協助檔案清查
  • 協助大量公文裝封
  • 其他交辦事項

工友•劉秀玲

• 信箱： admsll@ccu.edu.tw
• 分機： 10229
• 職務代理人： 吳呈鴻、李怡瑱
• 職掌
  • 處理掛號郵件及各類包裹
  • 郵件工讀生之管理
  • 學生郵件系統操作
  • 組內辦公環境清潔
  • 協助大量公文裝封
  • 其他交辦事項

專員•林依樺

• 信箱： admlih@ccu.edu.tw
• 分機： 10225
• 職務代理人： 田麗美、王明珍
• 職掌
  • 總收文及分文作業
  • 個人資料保護驗證業務
  • 內部控制相關業務。
  • 財產管理業務。
  • 機密檔案管理及解降密業務
  • 網頁管理
  • 協助公文系統諮詢服務
  • 單位不明郵件之查詢與通知
  • 其他交辦事項

行政佐理員•李怡瑱

• 信箱： sharon@ccu.edu.tw
• 分機： 10221
• 職務代理人： 田麗美、王明珍
• 職掌
  • 修訂檔案分類號及保存年分區分表
  • 辦理立案、編目、入庫等事宜
  • 檔案清理、銷毀、移轉作業
  • 定期彙送現行檔案目錄
  • 編制內人員離職時公文查核及系統確認
  • 機關檔案管理調查
  • 檔案保管(含公文檔案數量統計、公文檔案修護、庫房安全管理)
  • 資通安全相關業務
  • 公文檢調作業及辦理檔案徵集
  • 各類檔案展訊息公告
  • 協辦會計憑證之保管、檢調、銷毀作業
  • 其他交辦事項

技工•吳呈鴻

• 信箱： admwu@ccu.edu.tw
• 分機： 10227
• 職務代理人： 劉秀玲、田麗美
• 職掌
  • 郵寄紙本公文及郵資核銷
  • 校內紙本發文登錄及效率櫃公文分送
  • 合約書等文件打印騎縫章
  • 防疫物資領取及填送清消紀錄表
  • 平信郵件處理及每學期整理學生郵件信箱
  • 其他交辦事項