主任秘書•李藹慈

• 信箱： irisli@ccu.edu.tw
• 分機： 10200、31305
• 專線： (05) 272-0402
• 執掌
  • 綜理秘書室業務
  • 重要計畫決策之擬訂與執行
  • 會議之召集與議事事項
  • 中正大學新聞發言人
  • 教育部中正大學之國會聯絡人

行政組員•顏士堯

• 信箱： admyan@ccu.edu.tw
• 分機： 10204
• 職掌
  • 本校ODF業務推動及諮詢窗口
  • 本校智慧財產保護推動業務承辦
  • 本校校務資訊公開專區資料維護
  • 本校綠色大學業務承辦
  • 秘書室校務會議、行政會議等會議簡報彙整及製作
  • 秘書室個人資料保護及資通安全聯絡窗口
  • 秘書室單位內外檔案彙整
  • 秘書室e-mail及電子公文收發
  • 秘書室 Home Page 之建立及維護、更新
  • 秘書室辦公室請購及經費核銷、報帳
  • 秘書室辦公室工讀生指導、工讀金管理、報帳核銷
  • 臨時交辦事項

簡任秘書•許文孄

• 信箱： admwlh@ccu.edu.tw
• 分機： 10201
• 職掌
  • 全校各單位公文、函稿、簽呈之轉核
  • 支票及保管品印鑑章之代核
  • 採購、維護與建教合作計畫合約書、各類證明書及其他申請加蓋關防之用印
  • 負責秘書室主管會議
  • 秘書室經費控管
  • 教育部中正大學之國會聯絡人
  • 協辦綠色大學推動委員會事宜（含環境教育、四省計畫節能減紙等）
  • 主任秘書行程安排、登記等相關事宜
  • 秘書室各項行政事務之窗口
  • 臨時交辦事項